日報の入力から、
週報の報告までつなぐ。

書く人と、読む人の目的をそろえます。

何を書けばよいのか、誰が読むのか、何に使うのか。日報の入力方法だけでなく、書く項目と報告を受け取る相手を先に整理します。報告するための作業が増えすぎないよう、情報の受け渡しを考えます。

入力から部長の確認まで、流れをつなぎます。

1. スタッフが日報を入力します。

   今日やったこと、成果、今後に活かしたいことなどを、Gemへ入力します。

2. 入力した内容を記録します。

   日報の入力内容を、スプレッドシートへ自動反映します。

3. 組織ごとに週報へまとめます。

   日報を集約し、週報作成と上位者への報告を半自動化します。

4. 部長が週報を確認します。

   取り組みと成果を把握し、次の仕事に活かせる報告につなげます。

週報作成と報告を、半自動化しています。

Gemでの日報入力、記録、組織ごとの集約をつなぎ、人が読む報告へ整える取り組みです。スタッフが内容を入力し、部長が報告を確かめる場面を残しています。

いまの報告の手順から、ご相談ください。

日報、週報、会議前の集計など、毎回まとめ直している仕事があればお聞かせください。既存の道具でできることと、人が確認するところを分けて考えます。