回収も共有も、担当者が手作業で。
- 人が対応します希望を回収
- 人が対応します編成と確認
- 人が対応します関係者へ共有
シフト業務の回収と共有100人超のシフト業務を、
100人超のシフト業務を、
回収から共有まで見直す。
希望の回収と関係者への共有を自動化し、人は編成と確認を担う流れへ。一連の業務の受け渡しを整えています。
受け渡しの手作業まで、見直します。
希望を集め、シフトを編成し、関係者へ共有する。100人を超えるシフト業務では、編成の前後にもまとまった作業が発生していました。一つの書類を作る作業だけでなく、その前後を含めた流れを整理しています。
回収と共有を、仕組みで支えます。
希望の回収をまとめます。
集まる希望を仕組みでまとめ、担当者が確認しやすい形へつなぎます。
人が編成し、確認します。
集まった情報と現場の条件を見ながら、担当者がシフトを編成して確認します。
関係者への共有をつなぎます。
編成したシフトを、必要な相手へ渡すところまで一連の手順として整えます。
人は、編成と確認に時間を使います。
改善前の対応期間約1週間
改善後の対応期間約1日
人は編成と確認に、時間を使います。
- 仕組みが支えます希望を回収
- 人が判断します編成と確認
- 仕組みが支えます関係者へ共有
仕組みで支える作業です人が判断する仕事です
支援先への聞き取りによる、一連の業務の対応期間の目安です。作業時間の実測値や、各工程の所要時間を示すものではありません。効果は業務や環境によって異なります。
御社の仕事なら、どこから変えられるか。
入力、確認、共有を分けて見ると、仕組みで支えられる作業が見つかることがあります。いま使っている道具と手順を伺い、人が判断する仕事を残した改善方法を一緒に考えます。
数値の見方について
約1週間から約1日は、支援先への聞き取りによる一連の対応期間の目安です。作業時間を計測した値ではなく、他の業務で同じ効果を約束するものではありません。
初回のご相談は無料です。まずは、御社の仕事の話を
無料で相談するまずは、御社の仕事の話を
聞かせてください。
「毎回ここに時間がかかる」「何から始めればいいか分からない」。
そのお話から、御社に合う始め方を一緒に考えます。
Googleフォームが別のタブで開きます。機密情報や個人情報を含む業務資料は、初回のお問い合わせには添付しないでください。