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採用業務と書類選考の仕組みづくり

面接の前に、
書類で見極める視点を揃える。

応募が増えるほど、書類を読む負担と、担当者による判断のばらつきが大きくなります。タイガーラボは、確認する視点を揃える履歴書判定の仕組みを構築しました。面接の回数を重ねてふるいにかけるのではなく、書類で確認できることを先に確かめる流れを目指しています。

履歴書判定の仕組みを構築採用業務で運用中判断基準の共通化
会議室で3人が机上の書類を囲んで会話する、架空のAI生成イメージです。

書類の確認が追いつかず、面接へ負担が流れていませんか。

応募者が多い採用では、書類を読み込むだけでも時間がかかります。見る人によって重視する点が違うと、面接へ進める理由も揃いません。効率と選考の品質を、同時に考える必要があります。

書類で確認できることを一次面接や二次面接で繰り返すと、現場スタッフだけでなく、管理職やマネージャーの時間も使います。忙しい人ほど面接へ参加しなければならない状態を見直すことが、この支援で目指す方向です。

対象の仕事
多数の応募書類を扱う、書類選考の業務です。
主な課題
担当者による判断のばらつきと、書類確認の負担です。
構築したもの
確認する観点を揃える、履歴書判定の仕組みです。
現在の状態
作成した仕組みを、実際の採用業務で活用しています。

仕事を、どう整えたかをご紹介します。

人が変わっても、確認する視点が揃う仕組みへ。

書類で何を確認したいかを整理します。

確認する観点を言葉にし、担当者の経験や印象だけに依存しにくい形を目指します。求める役割と、書類から読み取る情報を結び付けることが出発点です。

履歴書判定の仕組みを構築しました。

多数の応募書類を扱う業務に、作成した仕組みを組み込んでいます。確認の効率を上げることと、判断の視点を揃えることを、両方の目的にしています。

面接を、書類の再確認で終わらせない流れを考えます。

書類で確かめられる情報を先に整理し、面接では書類だけでは分からないことに時間を使う。管理職も含めた採用の負担を、選考の入口から見直す支援です。

確認する観点を揃えます。履歴書の確認を支援します。必要な確認を面接へつなぎます。

構築した仕組みと、支援で目指すことです。

確認の効率と、選考の品質を一緒に整える。

採用の実務で、仕組みを活用しています。

履歴書フィルターを実際の採用業務へ取り入れ、担当者が応募書類を確認する仕事を支えています。

ばらつきを減らし、必要な面接に時間を使うことを目指します。

見る人によって判断が揺れにくく、書類で確認したことが次の選考につながる流れを重視しています。

人が確かめる仕事も、流れに組み込みます。

仕組みは書類の確認を支えるために使います。最終的な採用判断や、面接で確かめるべきことは、採用担当者が向き合う仕事として考えます。

同じように負担がかかっている仕事を、お聞かせください。

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